Транспорт, авто, мото (323)
Промышленность (418)
Товары, торговля (861)
Реклама (163)
Недвижимость (228)
Финансы (225)
Прочее (399)
Телефоны, электроника (195)
Услуги, ремонт (411)
Интернет-магазины (505)
Здоровье и спорт (332)
Бизнес, сотрудничество (760)
Новые технологии, наука (206)
Архивные услуги
Зачастую люди не совсем понимают, чем именно занимаются компании, предлагающие архивные услуги. Что они архивируют? Зачем? Почему? Дело в том, что многие документы, касающиеся работы организации подлежат хранению. Какие-то из них необходимо хранить всего несколько лет, а срок «жизни» других исчисляется десятилетиями!
Как же разобраться во всем этом самостоятельно? Как создать такое хранилище, чтобы с одной стороны в нем все хранилось в порядке, с другой – не было ничего лишнего, а с третьей – вы всегда могли разобраться, где быстро и без труда найти нужный документ? Как правило, самостоятельно с этим справляются только те организации, которые приступают к созданию архива с первого дня работы. Если же компания уже давно ведет деятельность, то лучше все же обратиться к специалистам.
Создание архива компании
Для того, чтобы организовать хранение бумаг вашей компании, профессиональные специалисты, прежде всего, проведут тщательную ревизию имеющихся документов, оценив то, что необходимо хранить и то, от чего нужно избавиться. Затем вам будет предоставлен список документов, которые нужно восстановить, если обнаружатся какие-то потери.
После этого будет составлен сам архив с подробным перечнем того, что и где хранится (для того, чтобы обеспечить удобный доступ). Каталог чаще всего создается в электронном виде, хотя в идеале его нужно распечатать и хранить также в бумажном варианте.
Подготовка документов к сдаче в государственные архивы
Ряд документов подлежит обязательному хранению в государственных архивах. Список, на самом деле, достаточно большой, но чаще всего компании сталкиваются с такой необходимостью при ликвидации компании. В этом случае сдача документов в архив в большинстве случаев является обязательной. Подготовить бумаги, а также разобраться с тем, что именно и куда нужно сдавать, вам также помогут профессиональные архивариусы.
Уничтожение документов
Но не все документы нужно хранить, некоторые бывает необходимо уничтожить. Просто вынести бумаги, даже порванные, на помойку – не самый подходящий вариант, так как в этом случае они могут попасть в недобрые руки и использованы против вас. Поэтому многие владельцы фирм задаются вопросом: где уничтожить документы? Профессиональное уничтожение документов, в том числе конфиденциальное и в присутствии сотрудника вашей компании – также одна из очень популярных и востребованных услуг.
Опубликовано: 2015-07-14 00:31:00